Calamiteitenplan

10.01.10

Inleiding:

VC-Castellum:

Volleybalclub Castellum hecht er sinds jaar en dag aan dat leden, vrijwilligers, leden van bezoekende clubs en toeschouwers in een sportieve en veilige atmosfeer kunnen genieten van volleybal. Inmiddels is er om diverse redenen regelgeving ontwikkeld op veiligheidsgebied door:

Arbo:

De Arbowetgeving voor Sportverenigingen (2007), die overigens niet op onze vereniging van toepassing is, probeert veiligheid, vanuit het oogpunt van preventie, inzichtelijk en meetbaar te maken.

Sportspectrum:

Sportspectrum heeft als beheerder voor Sporthal de Arena een calamiteitenplan opgesteld (30-11-2007). Daarin wordt gesteld dat de huurder en daarmee de gebruiker eindverantwoordelijk is voor de aanwezigheid van een BHV’er.

De lijst met BHV'ers binnen Castellum is hier te openen.

Sportaccommodatie:

De trainingen en thuiswedstrijden van VC-Castellum vinden plaats in Sporthal de Arena, Diamantstraat 29-31, 2403 AS te Alphen aan den Rijn. Het calamiteitenplan van VC-Castellum heeft betrekking op deze locatie.

Aansprakelijkheid:

Om veiligheidsrisico’s te beperken en een mogelijke aansprakelijkheid voor VC- Castellum ingeval van calamiteit zo veel mogelijk uit te sluiten stelt VC-Castellum een calamiteitenplan op aan de hand van door de Arbo en de Sportkoepels (WOS) ontwikkelde Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E). Het calamiteitenplan van VC-Castellum is complementair aan het eerder genoemde calamiteitenplan van Sportspectrum. bestemd voor de Arena.

Aantal BHV’ers:

VC- Castellum hanteert als richtlijn:

Bij 1 - 50 aanwezigen: 1 BHV’er

Bij 51 – 250 aanwezigen: 1 BHV’er per 50 aanwezigen

VC- Castellum beschikt in ruime mate over leden en vrijwilligers met BHV, EHBO, AED, Reanimatie en/of opleidingen van vergelijkbaar of hoger niveau. Hiervan is een lijst beschikbaar. VC- Castellum voldoet hiermee ruim aan de richtlijn die hierboven gesteld is.

De rol van de BHV:

- het op de juiste wijze melden van een calamiteit bij externe hulpverleners zoals brandweer, ambulance en politie.

- het ontruimen van de accommodatie.

- het verlenen van eerste hulp

- het beperken en bestrijden van een beginnende brand

Organisatie BHV bij VC-Castellum:

Coördinator BHV:

VC-Castellum kent een coördinator BHV die onder verantwoordelijkheid van het Bestuur de BHV-lijnen uitzet en bewaakt.

Ploegleider:

VC-Castellum kent geen specifieke ploegleider o.i.d. De reden hiervan is dat niet alle BHV’ ers op alle tijden van de door VC-Castellum gehuurde uren in de zaal aanwezig zullen zijn. De leiding verloopt via de bestaande structuur van de vereniging inzake trainers, coaches, aanvoerders en zaalwacht. Op deze wijze wordt ad hoc een BHV-team geformeerd.

BHV-team tijdens de training:

Tijdens trainingstijden nemen de trainers de initiërende rol tot ontruiming, ondersteund door één of meer van de aanwezige BHV’ers en EHBO’ers.

BHV-team tijdens de wedstrijden:

Tijdens de wedstrijden nemen de aanvoerders/coaches de initiërende rol tot ontruiming van de zaal, ondersteund door één of meer van de aanwezige BHV’ers en EHBO’ers. Het zaalwachtteam vervult de initiërende rol tot ontruiming voor de kantine en voor de tribune, ondersteund door één of meer van de aanwezige BHV’ers en EHBO’ers.

Geel/groen BHV- tasje met hesje en instructies:

Bij ieder veld hangt tijdens trainingen en wedstrijden een geel/groen tasje met:

- een geel hesje dat door de (waarnemend) BHV’er ingeval van calamiteit wordt aangetrokken.

- een geplastificeerd stroomschema met instructies, alsmede een plattegrond van de Arena met daarop de nooduitgangen, brandblusapparatuur en brandmelders vermeld. Het tasje hoort bij de andere materialen (net, ballen) die voor het speelklaar maken en “het afbreken” van de velden worden gebruikt.

- in de kantine hangt permanent een geel/groen tasje met genoemde materialen..

Vluchtroutes, Blusmiddelen, Eerste Hulpmiddelen:

Sportspectrum:

Sportspectrum draagt in De Arena zorg voor plattegronden met daarop iconen voor de vluchtroute, het brandalarm, de brandslangen en de handblussers. Verder voor pictogrammen die naar nooduitgangen, brandslangen en handblussers verwijzen. Alsmede voor werkende noodverlichting en het afsluiten van de toevoer elektra en gas. Er is één EHBO-koffer en één AED.

VC-Castellum:

VC-Castellum beschikt over een EHBO-kist die regelmatig wordt aangevuld. Tevens zijn er in de vriezers in de bergruimte en de kantine cold-packs aanwezig t.b.v. de aan volleybal geëigende blessures.

Beleid:

Calamiteitenplan:

VC-Castellum brengt het Calamiteitenplan telkens aan het begin van het seizoen onder de aandacht van haar leden/vrijwilligers via de website, Nieuwsbrief en “Het Net”.

BHV-EHBO-EAD-Reanimatie-lijst:

VC-Castellum beschikt over een lijst van leden met BHV, EHBO, AED en/of Reanimatie. Deze lijst wordt in september/oktober van ieder jaar geactualiseerd en via de huisorganen (website, Het Net, Nieuwsbrief, prikbord) gepubliceerd. Een aantal van deze mensen denken mee in beleid en uitvoering van het calamiteitenplan en het veiligheidsbeleid binnen VC-Castellum.

Stroomschema Calamiteit:

Trainers, Aanvoerders, Coaches, en Zaalwacht worden aan het begin van het seizoen extra geattendeerd op het geel/groene tasje bij ieder veld en in de kantine met

- geel hesje

- geplastificeerd stroomschema calamiteit met instructies, alsmede een plattegrond van de Arena met vluchtroutes. Tevens wordt de plaats van brandbestrijdingsapparatuur, brandmelders en EHBO-kist onder de aandacht gebracht.

Ontruimingsoefening:
Ontruimingsoefening Jeugd boven 13 jaar en Senioren:

Eenmaal per jaar wordt er, al dan niet in samenwerking met Sportspectrum, een ontruimingsoefening gehouden en geëvalueerd. Deze oefening, door VC-Castellum of door Sportspectrum georganiseerd, vindt onaangekondigd plaats, tenzij er jeugd van 6 – 12 jaar bij betrokken is.

Ontruimingsoefening Jeugd tussen 6 en 12 jaar:

Wanneer een ontruimingsoefening, al dan niet in samenwerking met Sportspectrum, zal plaats vinden waar jeugd tussen 6 en 12 jaar bij betrokken is, wordt dit wel minimaal vier weken van tevoren met tekst en uitleg aangekondigd om deze sporters en hun ouders hierop voor te bereiden.

Ontruimingsoefening georganiseerd door VC-Castellum:

Een ontruimingsoefening, georganiseerd door VC-Castellum, wordt van tevoren gemeld bij Brandweer (0172-465920), Politie(0900-8844) en Sportspectrum (0172-474985).

Stroomschema ontruiming BHV-Team VC-Castellum:

1. Doe een geel hesje aan;

2. 112 bellen ***

3. Informeer en stem af met de andere BHV’ers:

• Maak contact met de dienstdoende conciërge

• Maak gebruik van de omroepinstallatie

• Begeleid de bezoekers naar de verzamelplaats via de dichtstbijzijnde

nooduitgang. Verzamelplaats: Fietsenstalling rechts van de

hoofdingang.

4. Nalopen zaal, kleedkamers, gangen, trappen, kantine, tribune en toiletten;

5. Zonodig 1^e hulp verlenen;

6. Zonodig de beginnende brand blussen;

7. Informeren wachtdienst Sportspectrum via nummer

06-51458741 // 06-43726826

8. Koppen tellen op de parkeerplaats: teams blijven buiten bij elkaar;

totdat BHV’er signaal geeft dat dit niet meer nodig is.9. Ontvangen van hulpdiensten en naar de calamiteit leiden;

10. Evaluatie van de ontruiming(s-oefening);

***Melding bij 112
1. Onder vermelding van naam en adres Sporthal de Arena, Diamantstraat 29-31, 2403 AS te Alphen a/d Rijn;
2.   De aard van de calamiteit en eventuele bijzonderheden;  Of er slachtoffers zijn, waar en hoeveel;
3.   Brand: brandweer
      Ongevallen en letsel: ambulance

Bommelding: brandweer
Agressie: politie

4. Brandmelden door brandmelder te gebruiken;

Ongevallen/letsel:

1. Zie boven;

2. Denk aan je eigen veiligheid en die van de omgeving;

3. Verricht, indien noodzakelijk de levensreddende hulp;

4. Laat het slachtoffer nooit alleen;

5. Zorg dat het slachtoffer blijft ademen;

6. Geef het slachtoffer niets te drinken;

7. Stelp ernstige bloedingen;

8. Stel het slachtoffer gerust;

Bommelding: