Zaalwachtinstructies

Calamiteitenplan
Om een ieders veiligheid te waarborgen hebben we binnen VC-Castellum een calamiteitenplan opgesteld. De rol daarin van het Zaalwacht/Bardienstteam vind je hieronder kort aangegeven.

BHV-tas algemeen:
Bij elk veld hoort een geel/groen BHV tasje te hangen/te staan met daarin een geel hesje en een instructie schema bestemd voor de (ad hoc) BHV’er.

BHVtas tijdens wedstrijdavonden/-dagen
- Op wedstrijdavonden/-dagen zorgt de zaalwacht/bardienst voor aanvang en na afloop
van het wedstrijdprogramma voor verspreiding en inname van de tasjes.

Er hangt permanent een BHV tasje in de kantine voor de zaalwacht/bardienst met:
- een geel hesje dat door de (waarnemend) BHV’er in geval van calamiteit wordt
aangetrokken.
- een geplastificeerd stroomschema met instructies, alsmede een plattegrond van de
Arena met daarop de nooduitgangen, brandblusapparatuur en brandmelders vermeld.

BHV-team tijdens de wedstrijden:
Tijdens de wedstrijden nemen de aanvoerders/coaches de initiërende rol tot ontruiming van de zaal, ondersteund door één of meer van de aanwezige BHV’ers en EHBO’ers.
Het zaalwacht/bardienstteam vervult de initiërende rol tot ontruiming voor de kantine en voor de tribune, ondersteund door één of meer van de aanwezige BHV’ers en EHBO’ers.

Afspraken voor beide diensten

Je bent het visitekaartje van de club voor de scheidsrechters en tegenstanders en ontvangt hen dus als een goede gastheer. Je geeft de scheidsrechter een consumptiebon (zit aan het wedstrijdformulier geniet).

Je zorgt dat iedereen op het juiste schoeisel de hal betreed en zich netjes gedraagt.

Je zorgt dat iedereen weet op welk veld gespeeld moet worden.

Je probeert er zo goed mogelijk voor te zorgen dat de wedstrijden op tijd beginnen; wijs de scheidsrechters hierop!

Je draagt zorg voor de wedstrijdformulieren!! Het bestuurslid wedstrijdzaken is ervoor verantwoordelijk dat deze in de hal aanwezig zijn, daarna vallen ze onder verantwoordelijkheid van de zaalwacht!

Openingsdienst
- Ruim voor aanvang van de eerste wedstrijd aanwezig zijn in de hal. Sporthal de Arena wordt door de club gehuurd met inbegrip van een conciërge, die dus aanwezig behoort te zijn. Deze zorgt dat de hal open is en de velden speelklaar (overigens wordt hulp hierbij zeer gewaardeerd)! Hij beschikt tevens over een sleutel van de bergingen voor de ballen en reclameborden.

- Ballentassen met veldballen bij de velden neerleggen. (Iedere tas heeft een “eigen” veldnummer).

- Reclameborden en vlaggen ophangen (zie bijlage).

- De map met de wedstrijdformulieren en het programma uit de berging halen en klaarleggen op wedstrijdtafeltje in de sporthal.

- Bij binnenkomst van de teams het juiste wedstrijdformulier aan de aanvoerder of coach overhandigen en de consumptiebon aan de scheidsrechter.

- Na afloop van de eerste (en indien van toepassing ook de tweede) wedstrijdronde alle wedstrijdformulieren verzamelen en in de wedstrijdmap doen. Controleer meteen al of alles juist is ingevuld!!

- Na iedere wedstrijd het team de tas met teamballen laten vullen en controleren of er geen ballen ontbreken.

Afsluitdienst

- Ballentassen met veldballen bij de velden ophalen. Controleren of ballen in de juiste tas zitten en of er geen ballen ontbreken. Ballentassen naar de berging brengen.

- Wedstrijdformulieren verzamelen en in de wedstrijdmap doen. Controleer meteen al of alles juist is ingevuld!!

- Reclameborden en vlaggen verwijderen en op de kar naar de berging brengen.

- Zorgen dat de spelers van de laatste ronde de velden afbreken of de conciërge helpen met het afbreken van de velden.

- De groene brievenbus in de hal beneden legen en alle wedstrijdformulieren in de map doen. Hierin worden de formulieren gestopt van de uitspelende teams van die avond!

- De map met wedstrijdformulieren naar de verantwoordelijke contactpersoon brengen (door de brievenbus gooien) of meegeven als zij in de sporthal is op dat moment.

Let op: Het is van zeer groot belang dat alles met betrekking tot de wedstrijdformulieren goed verloopt. Onjuist ingevulde formulieren leveren boetes op en als een wedstrijdformulier niet op tijd of helemaal niet bij de bond binnenkomt, wordt de wedstrijd beschouwd als niet gespeeld en moet deze opnieuw worden vastgesteld. Dit is voor heel veel betrokkenen veel extra werk, moeite, tijd en geld!!

Let er dus heel erg goed op dat de map aan het einde van de avond ALLE formulieren bevat van de gespeelde wedstrijden, zowel van uit als thuis.

Let ook goed op de ballen. Het kost de vereniging (en dus ons allemaal) geld als er ballen verdwijnen! Met het vaste tassensysteem is heel gemakkelijk te controleren of alle ballen er aan het einde van de avond nog zijn.

Bijlage: reclameborden

De vereniging heeft verplichtingen aan de sponsors, waaronder het ophangen van de reklamevlaggen op de wedstrijdavonden. De volgende zaken moeten worden klaargezet:

- ophangen reklamevlaggen aan tussennetten (vlaggen zijn te vinden in het ballenhok in een bananendoos in het opbergrek.

- Adfocom bord: ophangen aan het wandrek

let op: de oude twee borden van Castellum Drukwerk mogen niet meer worden opgezet!! Ook de kar met de borden van AGN niet meer neerzetten. (Je mag de kar natuurlijk wel gebruiken, maar zet hem dan tijdens de wedstrijd met de witte kant naar de tribune!)

Beachen in Alphen

Nog een paar weken beachen in Alphen? Grijp nu je kans en klik op het logo voor meer informatie.

SponsorBingo

Vandaag Jarig

Niemand